Verlängerte Bewerbungsfrist bis 18. März 2024!
Extended application deadline until 18 March 2024!

Stellenausschreibung Responsible of Finance 30-40St./Woche

*English below*

transform! europe ist ein Netzwerk europäischer Organisationen, die im Bereich der politischen Bildung und kritischen wissenschaftlichen Analyse tätig sind, und ist die anerkannte politische Stiftung der Partei der Europäischen Linken (EL).

Wir sind eine Forschungs- und Bildungseinrichtung und bringen politische Aktivist:innen, Gewerkschafter:innen, soziale Bewegungen, NGOs und Wissenschafter:innen in Dialog.

Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Koordinationsbüro in Wien.

Eckdaten

• Bruttogehalt: EUR 3.982 für 40 Stunden
• Beginn: ab sofort
• Probezeit: 1 Monat, mit begleitender Einschulung
• Dienstort: Wien 1040; Präsenz im Büro (Home Office nach Absprache möglich)

Stellenbeschreibung

Als Responsible of Finance von transform! europe spielst Du eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung des Finanzmanagements unserer Stiftung. Du übernimmst essenzielle administrative und buchhalterische Aufgaben für die Abwicklung europäischer Projekte unserer Stiftung und Mitglieder. Gemeinsam mit unserer Direktorin bildest Du die Kommunikationsschnittstelle zwischen Wiener Koordinationsbüro und externen Kontrollbehörden des Europaparlaments.

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf bis zum 18. März an:

Barbara Steiner:        steiner@transform-network.net
Milena Gegios:           gegios@transform-network.net

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Verantwortlichkeiten

• Finanzen und Controlling:

• • Allgemeine buchhalterische Aufgaben
  • Laufendes Monatsreporting in Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen
  • Quartals- und Jahresabschlüsse, in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberaterin
  • Budgeterstellung
  • Ansprechpartnerin für externe Wirtschaftsprüfung (Audit),
    Bereitstellen von Informationen und Betreuung des gesamten Audit-Prozesses (in engem Austausch mit den Finanz- und Kontrollorganen des Europaparlaments)
  • Jährlicher Förderantrag (Grant application) zur Finanzierung unserer Stiftung
  • Bearbeitung von Ad hoc Anfragen

• Teilnahme an Board Meetings (vierteljährliche Finanzberichte),
  Teilnahme an Büroteam-Meetings (monatlich)

 

Qualifikationskriterien

• Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Controlling bzw. in der Buchhaltung
  • Systematische und sachlich orientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Interesse an Institutionen und Strukturen der Europäischen Union
• Digitale Kompetenz:
  • Routinierter Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und Bürosoftware
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sprachkenntnisse:
  • Fließend in Englisch und Deutsch; Kenntnisse in anderen Sprachen von Vorteil

• Bereitschaft für Dienstreisen ist vorhanden

Hinweis: Diese Stellenbeschreibung dient Informationszwecken und kann Änderungen unterliegen.

 

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Job advertisement: Responsible of Finance

30-40 hours/week

transform! europe is a network of European organisations active in the field of political education and critical research-based analysis. It is the recognised political foundation of the Party of the European Left (EL).

We are an institution dedicated to research and education and facilitate a dialogue between political activists, trade unionists, social movements, NGOs and researchers.

Currently we are looking for support for our coordinating office in Vienna.

 

Main details

• Gross salary: EUR 3,982 for 40 hours
• Start: from now
• Probationary period: 1 month, in-service training
• Workplace: Vienna 1040; presence at the office with possibility of remote work

 

Job description

As the treasurer of transform! europe you play a crucial part in the smooth running of the financial management of our foundation. You are responsible for essential administrative and accounting tasks regarding the execution of European projects carried out by our foundation and members. Together with our director you form the communicative interface between the Vienna-based coordinating office and the external monitoring agencies of the European Parliament.

 

Please send your application including your CV by 18 March to:

Barbara Steiner:        steiner@transform-network.net
Milena Gegios:           gegios@transform-network.net

We are looking forward to your application!

 

Responsibilities

• Finances and Controlling:

• • General accounting tasks
  • Providing regular monthly reports in co-operation with project managers
  • Quarterly and annual financial statements in co-operation with our external tax consultant
  • Compilation of budgets
  • Contact person for external auditors, providing of information and supervision of the entire auditing process (in close and regular exchange with the financial and controlling agencies of the European Parliament)
  • Annual grant application to contribute to the financing our foundation
  • Responding to ad-hoc-inquiries

• Participation in board-meetings (presenting the financial report every quarter year)
• Participation in monthly meetings of the office

 

Criteria / Qualifications

• Your profile:
  • Completed commercial training or comparable and documented professional experience in the fields of controlling or accountancy
  • Systematic and matter-of-fact approach to tasks
  • Confident manner, excellent communicative skills, preparedness to assume responsibility
  • Interest in the institutions and structures of the European Union
• Digital competence:
  • Routine handling of electronic data processing and office software
  • Excellent knowledge of Microsoft Office, of Excel in particular
• Language skills:
  • Fluency in English and German; knowledge of additional language(s) can be of benefit

• You should be prepared to undertake business trips.

Notice: This job offer serves the purpose of information and might therefore be subject to change.